1. Zakres dokumentu
Niniejsza Polityka prywatności opisuje zasady przetwarzania danych osobowych i informacji technicznych w serwisie internetowym AS Buduje (https://asbuduje.pl oraz podstrony powiązane), w szczególności:
- formularza prośby o kontakt telefoniczny,
- formularza rekrutacyjnego z załączeniem CV,
- mechanizmów technicznych bezpieczeństwa i ochrony przed nadużyciami.
2. Administrator danych
Administratorem danych osobowych jest AS Buduje.
Dane kontaktowe administratora:
- adres: ul. Plebanska 9/3, 44-100 Gliwice,
- e-mail: biuro@asbuduje.pl,
- telefon: +48 668 264 264.
Jeżeli administrator wyznaczył Inspektora Ochrony Danych (IOD), informacja o kontakcie do IOD jest publikowana w tym miejscu.
3. Podstawy prawne przetwarzania
Dane przetwarzamy zgodnie z RODO, w szczególności na podstawie:
- art. 6 ust. 1 lit. a RODO (zgoda) - gdy wysyłasz formularz i potwierdzasz zgodę,
- art. 6 ust. 1 lit. b RODO (działania przed zawarciem umowy) - gdy odpowiadamy na zapytanie dotyczące realizacji,
- art. 6 ust. 1 lit. f RODO (uzasadniony interes administratora) - dla zapewnienia bezpieczeństwa serwisu, obrony przed nadużyciami i dochodzenia lub obrony roszczeń.
W procesach rekrutacyjnych stosujemy również przepisy Kodeksu pracy (art. 22(1)) i przetwarzamy tylko dane adekwatne do procesu naboru.
4. Jakie dane przetwarzamy
W zależności od formularza i celu kontaktu możemy przetwarzać:
- dane identyfikacyjne i kontaktowe: e-mail, numer telefonu,
- dane dotyczące zapytania: kontekst realizacji lub oferty pracy,
- dane z dokumentów rekrutacyjnych: CV w formacie PDF,
- dane techniczne i bezpieczeństwa: adres IP, informacje o nagłówkach żądania, metadane związane z ochroną antyspamową.
Nie prowadzimy profilowania w rozumieniu art. 22 RODO i nie podejmujemy wobec użytkowników decyzji opartych wyłącznie na zautomatyzowanym przetwarzaniu.
5. Cele przetwarzania
Twoje dane przetwarzamy wyłącznie w jasno określonych celach:
- obsługa zapytań o kontakt i oddzwonienie,
- prowadzenie rekrutacji na opublikowane stanowiska,
- ochrona serwisu przed nadużyciami (spam, ataki automatyczne, nadużycia formularzy),
- zapewnienie rozliczalności działań i bezpieczeństwa infrastruktury IT.
6. Odbiorcy danych
Dane mogą być przekazywane podmiotom przetwarzającym na nasze zlecenie, wyłącznie w zakresie niezbędnym do realizacji celu:
- dostawcy hostingu i utrzymania infrastruktury serwerowej,
- dostawcy poczty elektronicznej / SMTP (obsługa zgłoszeń formularzowych),
- Cloudflare (Turnstile), jeżeli aktywna jest ochrona CAPTCHA.
Podmioty te działają na podstawie odpowiednich umów lub regulaminów i z zachowaniem wymogów bezpieczeństwa.
7. Przekazywanie danych poza EOG
Jeżeli którykolwiek z dostawców technicznych przetwarza dane poza Europejskim Obszarem Gospodarczym, transfer odbywa się z zastosowaniem mechanizmów przewidzianych prawem (np. decyzji stwierdzającej odpowiedni stopień ochrony lub standardowych klauzul umownych).
8. Okres przechowywania danych
Stosujemy zasadę minimalizacji i ograniczenia przechowywania.
- Dane z formularza kontaktowego i rekrutacyjnego przechowujemy przez okres niezbędny do obsługi sprawy.
- Dane z rekrutacji przechowujemy przez czas trwania danego procesu naboru, a po jego zakończeniu wyłącznie przez okres uzasadniony ochroną przed roszczeniami lub gdy wynika to z odrębnej zgody.
- Dane techniczne bezpieczeństwa (np. informacje potrzebne do ograniczania nadużyć) przechowywane są czasowo i tylko w zakresie niezbędnym do ochrony serwisu.
9. Twoje prawa
Masz prawo do:
- dostępu do danych,
- sprostowania danych,
- usunięcia danych,
- ograniczenia przetwarzania,
- przenoszenia danych,
- wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na uzasadnionym interesie,
- cofnięcia zgody w dowolnym momencie (bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania przed cofnięciem),
- wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
Żądania dotyczące realizacji praw możesz kierować na adres: biuro@asbuduje.pl.
10. Pliki cookies i podobne technologie
Serwis nie używa marketingowych plików cookies ani narzędzi analitycznych stron trzecich do profilowania użytkowników.
Wykorzystywane są wyłącznie mechanizmy techniczne niezbędne do działania i bezpieczeństwa serwisu, w tym:
- pamięć przeglądarki (
localStorage/sessionStorage) do obsługi preferencji interfejsu (np. tryb kontrastowy), - tokeny antyspamowe CAPTCHA (Cloudflare Turnstile), jeżeli funkcja jest aktywna.
Zgodnie z prawem komunikacji elektronicznej użytkownik może zarządzać ustawieniami przeglądarki dotyczącymi przechowywania i odczytu informacji z urządzenia końcowego.
11. Bezpieczeństwo danych
Wdrożono środki organizacyjne i techniczne adekwatne do ryzyka, w szczególności:
- walidację danych wejściowych,
- zabezpieczenia antyspamowe (honeypot, limitowanie żądań, opcjonalna CAPTCHA),
- ograniczenie zakresu danych do niezbędnego minimum,
- kontrolę dostępu do skrzynek i systemów obsługujących zgłoszenia.
12. Zmiany polityki
Polityka może być aktualizowana w przypadku zmian prawa, infrastruktury technicznej lub sposobu świadczenia usług. Aktualna wersja jest zawsze publikowana na tej podstronie wraz z datą aktualizacji.